行政空間優化 辦公新概念

報導母校行政空間改善

說道台灣人對每一所大學都有一些特殊別稱，例如中正大學被稱為鳳梨大學，因為校園外種滿鳳梨，大同大學被稱為電鍋大學，都被網友們取了別稱，那你知道母校被稱為什麼大學嗎?母校被戲稱夜市大學。因為校園外的逢甲夜市得名。但也因此母校總讓人覺得少了一種寧靜的校園氛圍。但事實真的如此嗎?其實現在母校進行許多重大的建設，帶給母校教職員生們一個更優質的教學、行政環境。夜市大學，也要很特別。

建設規劃有組織 校園建設新氣象

目前母校設立建設規劃辦公室，主要負責校園各項建設項目，因為校園內有許多新建設正在進行，原先一個設計小組已經不足以應付如此多的項目，有了新的編制，自己的辦公室，就能夠處理學校各項建設。

現今的建設規劃辦公室是由建築專業學院的老師來擔任，有杜方中老師、彭志峰老師、林昌明老師、高敬賢老師，這四位老師為主的團隊。對於整個校園建設應該要先從何處動手呢?

文華路拓寬 善盡社會責任

原先母校大門前的文華路段，母校無償提供長約100公尺、寬8公尺的道路給予市民，商圈夜市與母校共同生活，母校認為應善盡社會責任，提供校地用以拓寬文華路，讓消防車得以通過。

在2011年逢甲商圈曾發生火警意外，但礙於巷道狹窄，導致大火延燒20多分鐘消防車才進入起火現場。但救災救護都是在與時間賽跑。因此母校身為高等教育的一份子，對於社會責任也是當仁不讓，因此無償提供道路用地，配合市府拓寬計畫，提升用路人與商圈遊客們的安全。

但校地寸土寸金，本來校地面積就不大的校園，又提供了這樣大的面積給市民，因此校園的環境也應該做新的更動，才能讓行政教學空間更為舒適。

圖書館與行政中心結合

以往要辦理行政事務，母校師生都曉得要到大門口旁白色的建築物裡，也就是行政一館，便可找到母校各行政單位。但現在你還到行政一館想處理行政事務恐怕是找不到職員們囉。

大專院校的行政中心，通常都會興建一棟獨立建築，但真的需要那麼多空間嗎?建設規劃辦公室的高敬賢執行長表示，現今將行政一館中各行政單位重新整合到圖書館3、4樓，重新進行規畫整理，剃除不必要空間使用，減少多餘的空間浪費，此外重新整合後的行政事務處理的時間還能大幅減少，讓工作效率大幅提升。

活用空間創造協同效應

高敬賢執行長和我們分享，行政同仁一天至少有八個鐘頭的時間待在辦公室內，以比例來說，待在校園的時間很長，因此在重整新的辦公室時，有兩個重要的設計理念，第一個就是怎麼把生活與工作變得更美好，讓同仁可以開心工作，同時開心生活。第二個就是現今提倡永續經營的觀念，藉由重整辦公空間的案子，在設計上多加了許多共享的空間，以開放式的空間作為設計概念，以往每個單位都需要擁有自己的影印機、傳真機等。但一台影印機的使用頻率真的那麼高嗎?需要每個單位都各自擁有一台嗎?

因此先歸類出工作事務常互動配合的幾個單位，像是校長、副校長、秘書室這些單位常要密切的聯繫，若是辦公時能夠更近接觸，也就能夠更方便即時的處理各項事務，產生協同效應。另外重新思考一個人的辦公空間應該需要幾坪，高執行長說到原先辦公室待久了，同仁們就開始積累雜物，現在改為開放空間，不在是同一個單位獨有一個辦公室，硬體重新配置，軟體部分也要跟上腳步，許多行政、學務、教務透過資訊整合，就可以多出更多的空間。另外以前有許多閒置的會議空間，透過整合後，未來會議空間，便可使用網路系統預定會議室，重新調配後，空間的配置就可以進行增減。

有了更多空間接著就是要討論，如何讓同仁們在工作之中也享受生活。打造共享空間的目的在於，透過共享的交流可以使用工作更有效率，會議室外有一個休憩空間，開會之前，同仁可以先在此見面，輕鬆一點可以聊聊天，稍微正式一些可以成為會前會，有了一份會前會，多一份之前的溝通，就可以減少幾分電子公文的來回，不同單位的同仁可以進行溝通，有效率的處理公務達成共識，讓文書會議流程更加順暢，省下來的時間，同仁可以進行更多社交生活、把時間用於生活之中，每天就可以因為少看20分鐘的公文，就可以多照顧桌上的那一盆盆栽，高執行長表示，初衷就是讓工作更有效率，騰出來的時間就能多一份生活裡的美好。

美學教育落實在每一個角落

高執行長說到，習慣都是要慢慢培養的，現在就是在培養教職員生的生活美感，母校有一個精神，就是持續改變，以前培養出來的習慣，隨著時代變遷，可能就變成不是那麼好的習慣，於是在整個設計上，特別感謝校友的支持，可貿公司與綠屋家具都提供母校優質的辦公家具，桌椅是教職員生一天最常接觸的物品，那麼一張好的桌椅是相當重要的。另外，會議室外的廚房空間，就像一個社交空間，每一個細節都精挑細選，畢竟是天天都看到的空間，因此設計上希望能成為同仁們打造自己居家環境的參考標準。

另外，現在人言大樓的空間布置，從陽光灑落到家具的添置，都希望能將美學概念深植在學生的DNA中，不管未來要租屋買房都可以將此做為參考依據。現在正在緊鑼密鼓興建的精采學舍，是現任台中市都發局黃文彬局長協助母校進行設計，未來宿舍每一間化妝室都有開窗，每一間臥室都有落地窗與陽台。把這些當做基本要求，未來學生畢業後，有了宿舍做為住宿經驗，對生活的基本要求就會提高。

如果生活經驗能融入自己的DNA，未來的創作與設計就會有潛移默化的影響，像行政空間上用的地毯，除了耐髒的功用外，都是國際機場等級的地毯。而腳下踩的磁磚，是從歐洲過來，有特殊花樣的花磚、精緻的木紋磚，選取有溫度且活潑樣式的磁磚，讓行政空間更有生氣；此外，以往母校給人的印象都是較為陽剛氣息，因此使用柔和的櫥櫃與燈飾，注入柔軟溫暖的氛圍。這些小細節都是生活美學裡的重要環節，怎麼樣利用磁磚區隔空間，這些都是一個設計的概念，因此絕對不會因陋就簡，反倒要讓學生懂得多一份珍惜、珍惜生活各種美好的部分。

高執行長說，很多人都會笑母校是個夜市大學，目前正在進行的建設都完成後，會讓所有人感到耳目一新的校園，翻轉他們的印象，夜市大學也能成為母校獨一無二的品牌，一個深入生活的城市大學。